Paso 1: Etapa de Preparación
Esta etapa es responsabilidad de la institución solicitante, quien debe realizar una evaluación interna del paisaje de playa y preparar la documentación de soporte. Si el paisaje está en América Latina, la organización puede optar, de manera opcional y autónoma, por apoyarse en alguno de los Nodos Locales de PROPLAYAS para la preparación de los requisitos.
Paso 2: Solicitud Formal
La institución u organismo debe diligenciar un formato de solicitud en línea ante la Secretaría Técnica de SEASCAPE, indicando datos básicos de contacto, ubicación del paisaje y los soportes que evidencian su legitimidad para postularse. Tras recibir la solicitud, la Oficina Coordinadora emite una respuesta oficial de aceptación o solicita información adicional.
Paso 3: Evaluación in situ
Una vez aceptada la solicitud, se coordina la visita de dos evaluadores SEASCAPE (uno nacional y uno internacional). Ellos evalúan la belleza escénica desde el punto de observación elegido por el solicitante, utilizando la metodología de Ergin et al. (2004). Posteriormente, cada evaluador emite un concepto con el resultado de la clasificación del paisaje (Clase I a V).
Paso 4: Envío y Análisis de Documentación
Si el paisaje clasifica como Clase I o Clase II, el solicitante tiene un máximo de sesenta (60) días calendario para remitir la documentación completa (programas de monitoreo, mantenimiento, etc.) por vía virtual. La Secretaría Técnica revisa los documentos y emite un concepto de favorabilidad o complemento de información.
Paso 5: Decisión de Otorgamiento
Con el reporte de cumplimiento positivo, la Secretaría Técnica coordina con el solicitante la entrega formal del galardón y la instalación del Tótem SEASCAPE. El paisaje certificado queda automáticamente incluido en la página web y la Guía Anual de Paisajes Certificados.
Requisitos Evaluadores
La evaluación está a cargo de expertos que deben contar con Formación Doctoral y acreditar el dominio de la metodología CSES (Ergin et al., 2004). La Secretaría Técnica selecciona dos expertos: uno que reside en el país (evaluador nacional) y otro en el extranjero (evaluador internacional).
Reporte Anual
Como mecanismo de acompañamiento, al cumplirse el mes doce (12) de la entrega, el solicitante debe remitir un reporte del estado de conservación, para el cual tiene un plazo de treinta (30) días calendario. El incumplimiento o reporte deficiente puede llevar a una visita de verificación.
Renovación
El solicitante tiene la oportunidad de solicitar la renovación de la certificación entre el mes treinta y dos (32) y treinta y cuatro (34) de la entrega del galardón. Para renovar, debe realizar el mismo procedimiento que la primera vez, a excepción del registro inicial. Si se excede el plazo, deberá reiniciar el proceso y retirar el Tótem y el logo SEASCAPE.